Artikel Praktek Kerja Komunikasi di PT.Kodja Bahari Palembang

Peran Sekretariat PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) cabang Palembang PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) didirikan pada tahun 1990, merupakan hasil merger(perhubungan) dari 4 Industri yaitu : PT. Dok & perkapalan tanjung periok, PT. kodja persero, PT. Pelita Bahari, dan PT. Dok & galangan kapal nusantara. Yang mana keempatnya berdiri pada tahun 1964. PT. Dok & Perkapalan Koda Bahari (persero) berkantor pusat di Jl. Sindang Laut No.101 Celincing Jakarta Utara, yang memiliki berbagai cabang yakni, cabang Batam, cabang Palembang, cabang Cirbon, cabang Semarang, cabang banjarmasin. Serta memiliki 2 anak perusahaan yaitu PT. Airin dan PT. Kodja Teramarrin. Sementara untuk cabang Palembang sendiri Pada tahun 2013 s/d sekarang dipimpin oleh Ir. Syamsul Bahri. PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (persero) Palembang beralamatkan di Jl.Ali Gatmir No 07, 13 ilir, IT 01 Kota Palembang. Perusahaan DKB ini bergerak di bidang pembuatan kapal baru serta reparasi-reparasi kapal laut. Jenis Bidang Usaha a. Reparasi kapal • Emergency repair merupakan perbaikan yang harus dikerjakan dengan kurun waktu ± 3 hari dengan keadaan kapal Off atau tidak sedang beroperasi. • Running repair merupakan perbaikan diatas kapal yang sedang beroperasi. • Floating repair ditujukan bagi kapal atau tongkang yang mendapat kerusakan diatas air atau di dalam ruang kapal, (bukan di atas Dok) • Docking Repair (reparasi diatas dok) dilakukan untuk mengadakan service, pemeriksaan umum kerusakan berat, dll yang memerukan peralatan dan pengerjaan di atas dok b. Bangunan baru Perusahaan ini juga membangun kapal-kapal dan tongkang baru atas proyek dari kantor pusat dan juga berdasarkan pesanan yang masuk dari cabang Palembang. Untuk harga tergantung type pemesanan kapal itu sendiri. c. Pembuatan konstruksi beton (baja) seperti halnya bangunan baru, konstruksi beton (baja) juga didasarkan atas pesanan, apabila pemesanan hendak membuat konstruksi beton (baja) maka ia harus membayar sebagian dari harga kontrak yang telah ditentukan. Pembuatan konstruksi beton (baja) yang di maksud antara lain adalah : • Pembuatan kerangka jembatan atau bangunan • Pembuatan tanki-tanki minyak • Dermaga dan dermaga apung(pontoon) Didalam PT.Dok & Perkapalan Kodja bahari memiliki sekretaris yang bertugas untuk merekomendasikan surat-menyurat perusahaan, membuat laporaan yang diinginkan atasan, serta membantu kelancaran kerja pimpinan. Sekretaris merupakan seorang ibu didalam sebuah rumah. Ibu yang mampu mengatur kendala yang kurang didalam sebuah rumah, itulah sekretaris. Berdasarkan berjalannya era globalisasi sekarang, banyak sekali sarjana sarjana yang tidak mampu mengadaptasikan dirinya terhadap dunia kerja sehingga menyebabkan dia menjadi menganggur. Dalam hal ini adanya PKK mahasiswa harus bisa menyesuaikan diri dengan dunia kerja, mampu menyelesaikan persoalan yang ada untuk meningkatkan performa perusahaan. Dengan memakai seragam yang telah ditentukan dengan rapi, mengikuti jam kerja dari pukul 08.wib s/d 17.00 wib dari hari senin s/d hari kamis. Untuk hari jumat nya penulis izin untuk melakukan perkuliahan, maka dari itu disaat hari pertama penulis berada disebuah meja kesekretariatan perusahaan untuk menyumbangkan ilmu pengetahuan yang didapat selama masa perkuliahan. Terutama dalam berkomunikasi penulis lebih mengutamakan kenyamanan pelanggan terhadap kepuasan eksternalnya. Dan untuk kegiatan didalam perusahaan penulis melakukan kegiatan-kegiatan yang terurai dibawah ini : Hari ke 1 Penulis ditempatkan dibagian sekretariatan kantor dengan menangani surat masuk dan surat keluar. membuat surat izin dan wajib lapor dengang melihat ketentuan kode-kode/nomor dan di buat di buku agenda besar sebagai tanda perihal Hari ke 2 Menginput data sejarah umum perusahaan beserta keorganisasian yang ada di perusahaan sebagai bahan laporan, hal yang dibantu di perusahaan pada hari itu menangani surat keluar kepada bagian pemasaran, untuk ditujukan ke pusat sebagai perencanaan pembuatan kapal baru, yang dipesan oleh salah satu pelanggan. Dan membantu melakukan pembekalan persiapan semua data dan laporan yang diperlukan oleh Bpk didik. Hari ke 3 Adanya pemesanan kapal yang masuk 1 minggu terakhir, kegiatannya adalah memproses dan memprogram penurunan data. Yang diisi pihak pelanggan, Dan harus di setujui atau di tandatangani oleh pimpinan. Hari ke 4 Mengarsipkan data pelanggan sebagai pegangan kantor, sebelum itu form pelanggan di fotocopy terlebih dahulu Hari ke 5 Mengarsipkan surat masuk dengan menuliskan nomor-nomor yang tertera pada hal/lampiran pada surat. Hari ke 6 Penulis mencoba Membuat laporan bulanan kantor dengan data-data yang ada untuk disesuakan. Hari ke 7 Menginput agenda kantor kedalam laporan untuk pimpinan. Serta menyiapkan perihal yang dibutuhkan pimpinan untuk mengadakan rapat. Hari ke 8 Mengecek sarana dan fasilitas perusahaan dan mebuatnya kedalam bentuk laporan, dan kemudian di ajukan terhadap pimpinan. Hari ke 9 Menangani surat wajib lapor dan izin mengenai surat masuk. dan Mengekspedisikan surat masuk kedalam buku surat masuk Hari ke 10 Mencetak laporan-laporan yang sudah dibuat dan dilaporkan kepada pimpinan direksi sekaligus mewawancarai Bpk syamsul Bahri, sebagai pimpinan perusahaan PT.Dok dan Perkapalan Kodja Bahari (Persero) cabang Palembang, mengenai manfaat dari komunikasi organisasi yang terselenggara. Pada tahap ini penulis sebagai sekretaris perusahaan mendapatkan suatu kendala kerja yang menyangkut SDM dan kepuasan perusahaan terhadap kreatifitas karyawannya. banyak sekali sekarang para jurnalis atau juru tulis dalam perusahaan bisa disebut sekretaris menganggap suatu hal yang kecil menjadi topik yang biasa. Seperti penulis mengarsipkan berkas yakni salah satunya membuat surat masuk dan surat keluar. Mengarsipkan agenda dan majalah yang tidak teratur, pada saat pencarian arsip lama, hal ini sering terjadi kekeliruan yang mengakibatkan hilangya arsip itu. Menurut kepentingan perusahaan, (ditujukan kepusat) kurangnya berkas akan menyebabkan tidak adanya bukti kegiatan yang berjalan selama ini dan menimbulakan pesan negatif dari pusat ke cabang. Hal ini disebabkan tidak kompetennya seorang sekretaris dalam pengarsipan berkas. Kali ini penulis mendapatkan suatu ide pokok untuk pemecahannya, yakni mengarsipkan dokumentasi kedalam lemari arsip dengan rapi sesuai bulan dan tahunnya. Serta menyimpan perihalnya kedalam suatu agenda tahunan yang dimuat bagian sekretais, dan agenda itu disimpan menurut tata letak pengelompokan kebutuhuannya. menurut penulis kerapian ini berguna untuk melancarkan pencarian berkas lama jika diperlukan di saat-saat yang genting. A. Kesimpulan Dari uraian kegiatan penulis selama menjalankan proses PKK di PT.Dok & Perkapalan Kodja Bahari (persero) palembang dapat diambil kesimpulannya sebagai berikut : 1. PT.Dok & Perkapalan Kodja Bahari Palembang merupakan Perusahaan BUMN yang berkantor pusat di Jakarta Selatan, dan bergerak dibidang pembuatan kapal serta perbaikan kapal. 2. Penulis dapat mempraktekan interaksi komunikasi yang didapat selama ada dibangku kuliah sebelumnya. Dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya dalam bidang kesekretarisan itu membutuhkan peningkatan kecermatan dalam menginput data dll. 3. Dengan bagian kesekretarisan ini disimpulkan juga suatu pekerjaan yang dimana didalamnya mengelolah data yang bisa menjadi bahan pemuas dari berbagai pihak. 4. Bagi penulis sendiri bukan hanya membantu dibidang sekretaris tetapi penulis juga mendapatkan ilmu tata cara bekerja dari perusahaan PT.Dok & Perkapalan Kodja Bahari palembang untuk dikembangkan lagi suatu kita sudah berada diposisi pekerja setelah menyelesaikan Strata 1 ini. B. Saran Untuk PT. Dok dan Perkapalan Kodja Bahari Palembang : - Penulis berharap agar karyawan di PT.Dok dan Perkapalan Kodja Bahari palembang dapat meningkatkan kualitas perusahaan dimata umum agar menjadi sosok kinerja yang diharapkan oleh perusahaan untuk menjadi lebih baik lagi dan semoga dengan adanya instansi ini pelayanan terhadap masyarakat sekitar dan pihak lain beserta pelanggan mendapatkan kepuasan. untuk kedepannya PT.Dok dan Perkapalan Kodja Bahari Palembang dapat berkembang sesuai era globalisasi yang menjadi acuan internasional perusahaan Untuk STISIPOL CANDRADIMUKA PALEMBANG : - Ciptakanlah mahasiswa/mahasiswi yang profesional dibidangnya dengan mengembangkan proses PKK ini sebagai keharusan dan kewajiban, agar setiap siswa yang lulus dari Sekolah Tinggi ini mempunyai suatu kenangan dan berjiwa besar dalam menghadapi dunia kerja. Agar mereka tidak menjadi salah satu pengangguran setelah menyelesaikan study strata 1 ini.